Clé en main ou pas-à-pas ? Vous décidez.

Du projet initial à votre bureau flambant neuf, CAPTIF vous propose des solutions avisées à chaque étape du processus, le tout en privilégiant une communication transparente et en respectant votre budget. Vous tirez un trait sur les mauvaises surprises en fin de projet, tout en profitant d’un bureau flambant neuf qui vous mettra dans les starting-blocks vers le succès.

Étude sur l’environnement de travail (WPS : Workplace study)

La réalisation d’une analyse approfondie constitue le point de départ d’un projet de bureau réussi. Vous ne savez pas par où commencer ? Pas de panique : CAPTIF vous accompagne dans l’élaboration de votre propre stratégie d’environnement de travail. Avant même de dresser les plans ou de lancer nos logiciels de conception, nous commençons par poser des questions. Beaucoup de questions. Combien de collaborateurs comptez-vous ? Ont-ils tous besoin d’un espace de travail ou travaillent-ils souvent à la maison ? Comment vos équipes collaborent-elles ? Qui possède son propre bureau et qui, par sa flexibilité, est capable de travailler dans un paysager ? Quelles sont les exigences gravées dans le marbre et quels sont les aspects que vous considérez comme un « plus » ?

Souvent, les entreprises n’exploitent pas leur bureau de manière efficace. Dommage, car les espaces efficaces génèrent un travail efficace. De quoi atteindre plus vite vos objectifs.

Planning sur le lieu de travail

Les entretiens et les analyses que nous menons nous permettent d’établir une planification de l’espace ou un plan macro. Ce plan ne donne pas encore une forme concrète à votre bureau, mais délimite les zones propices à différentes finalités.

Pourquoi ne définissons-nous pas d’emblée qui se trouve à quel endroit ? L’aménagement de l’espace nécessite de prendre en compte un grand nombre de facteurs. Si la répartition des espaces dont vous avez besoin est certes importante, il convient aussi d’intégrer les exigences du bâtiment. CAPTIF s’appuie sur ses années d’expérience pour élaborer une stratégie à long terme. Nous utilisons en outre des solutions modernes afin d’économiser de l’espace et d’exploiter au mieux chaque mètre carré. Aujourd’hui et tout au long de l’évolution de votre entreprise.

Tout au long de cette phase, nous vous présentons notre vision à l’aide de dessins en 2D et de modèles en 3D.

Les points sur les « i »

À l’issue du premier cycle de réflexion, il est temps de représenter les détails en couleur. Nous tentons de rendre le projet le plus visuel possible en utilisant des moodboards, des croquis en 3D et des micro-plans. Concrètement ? Vous vous faites une idée de l’emplacement de chaque siège. Vous vous demandez déjà de quelle plante vous décorerez votre bureau ? Allez-y !

CAPTIF sait précisément quels éléments privilégier pour faire de votre bureau un endroit motivant et inspirant. Notre mission est de créer un projet qui traduit l’ADN de votre entreprise et qui regroupe tous les éléments fonctionnels que vous attendez d’un bureau moderne.

Nous préparons un dossier d’exécution détaillé à la fin du parcours, ou même de cette étape. Libre à vous de partir à la recherche d’un entrepreneur. Vous pouvez bien sûr également nous confier la mise en œuvre.

Une nouvelle vie pour un ancien bureau

Votre bureau doit évoluer au rythme de votre entreprise. Il arrive parfois que cela ne soit plus possible. Devez-vous vous résigner à trouver un nouvel emplacement ? Pas toujours. Un réaménagement fait souvent des miracles. CAPTIF analyse votre bureau actuel et vous propose différentes options efficaces et modernes qui permettent d’optimiser votre espace actuel. Le moment est peut-être venu de renégocier votre bail pour financer (en partie) les travaux d’aménagement.

Nos conseils vous ont convaincu de rénover ? Vous pouvez aussi faire appel à CAPTIF pour la gestion intégrale du projet. L’idéal pour travailler sereinement et sans être dérangé durant le réaménagement de votre bureau.

Gestion de projet

Vous ne souhaitez pas coordonner vous-même les entrepreneurs, suivre un calendrier extrêmement serré et prendre en charge le moindre problème ? Faites appel à nous.

Tirez un trait sur les soucis : CAPTIF s’occupe de tout. Grâce à un planning très clair (et rigoureux !), vous suivez chaque étape du planning. Vous savez précisément à quoi sert chaque euro investi, quel entrepreneur fait quoi et quelle sera la prochaine étape. Assurer le suivi du projet, évaluer la qualité et respecter les délais impartis ? Confiez-nous ces tâches. CAPTIF fait office de point de contact tout au long du projet.

Conception et construction

CAPTIF aime le « tout compris », une formule selon laquelle nous nous chargeons de tout, de A à Z, jusqu’au raccordement de votre téléphone ou du projecteur de votre salle de réunion.

Très pratique, surtout quand vous faites face à un délai très court. Cette manière de travailler est, en outre, très efficace sur le plan des coûts. Le prix dont nous convenons dès le départ est celui qui figure sur votre facture finale. Et question facture ? Il n’y en a qu’une. CAPTIF se charge de tout avec les différents entrepreneurs. Il ne vous reste plus qu’à déménager ! Et là aussi, nous pouvons vous prêter main-forte.

Gestion de déménagement

CAPTIF marque la date de votre déménagement d’une pierre blanche dans son agenda. Vous avez donc l’assurance que votre bureau sera prêt à la date prévue. Mais comment déménager toute votre entreprise sans nuits blanches ni perte de temps et d’argent ?

La réponse coule de source : faites appel à CAPTIF pour gérer la coordination de votre déménagement. Nous supervisons tout le projet à votre place. Nous veillons à ce que chaque intervenant sache ce qu’il doit faire et à quel moment. Nous mettons un point d’honneur à ne négliger aucun détail. Et vous ? Il ne vous reste qu’à placer votre chaise derrière votre nouveau bureau et à vous mettre au travail.

Mobilier de bureau

Pour le choix de votre nouveau mobilier, CAPTIF tient compte de la fonction et du style, de votre budget, de la durabilité et naturellement du design qui vous convient le mieux. Nous ne sommes satisfaits que si vous l’êtes également et si le mobilier choisi répond à toutes vos exigences.

Vous vous demandez si votre mobilier est encore dans l’air du temps ? CAPTIF vous conseille avec plaisir. Lors de la phase de conception d’un nouveau bureau, nous intégrons également du mobilier réutilisable.

Appui et suivi

Vous aspirez à une prise en charge complète sans tracas ? Pas de problème, c’est tout naturel. Fiez-vous à tout moment à notre expertise.

Vous pouvez compter sur nous en permanence, y compris après la livraison de vos nouveaux bureaux. Nous vous remettrons l’ensemble des documents pertinents et des plans afin que vous puissiez les archiver. Vous avez une question ? Que ce soit aujourd’hui ou dans un an, nous sommes toujours prêts à y répondre ! CAPTIF est à votre service.